pilot prototyping brainstorm

Van student tot ondernemer, kennen we allemaal: het bureau. Een plek waar velen van ons aanzienlijke tijd doorbrengen. Een locatie die vaak parallel loopt met onze professionele ambities. Dit leidt tot aanzienlijke verschuivingen binnen de wereld van kantoormeubilair. Hoewel er reeds enkele circulaire oplossingen voorhanden zijn, wordt het immense potentieel ervan nog niet volledig benut en is grootschalige implementatie noodzakelijk. Als antwoord hierop hebben diverse Europese partners het Interreg North Sea Circular Economy Office (CEO) project (2023-2026) geïnitieerd.

Het CEO-project heeft als hoofddoel circulaire strategieën op te schalen en daarmee de circulaire kantoorpraktijk mainstream te maken. Het CEO project richt zich op circulaire kantoorinterieurs. De resultaten en inzichten kunnen gemakkelijk worden overgedragen naar meubilair in scholen, ziekenhuizen en particuliere huishoudens.

De meubelsector, take-make-dispose

meubels infographic

De meubelsector, take-make-dispose

Momenteel is de meubelsector in de NSR een "take-make-dispose"-sector. Elk jaar wordt in de EU 10,5 miljoen ton kantoormeubilair weggegooid. Circulaire modellen op basis van reparatie, herfabricage en hergebruik nemen toe, maar zijn nog steeds nicheproducten. Laten we eens inzoomen op de wereld van kantoormeubilair, een markt die jaarlijks een omzet genereert van ongeveer 9 miljard euro binnen de EU. Als we kijken naar nieuw geproduceerd kantoormeubilair, blijkt dat 23% ervan niet recycleerbaar is en slechts 45% gedeeltelijk recycleerbaar is (gegevens uit 2021). Dit duidt op een duidelijke behoefte aan verbetering.

En het potentieel is er zeker! De markt voor circulair kantoormeubilair telt al enkele gevestigde spelers die de nodige kennis en ervaring hebben opgebouwd om grootschaliger te opereren. Hierdoor is er een solide basis om op voort te bouwen.

Het Interreg NS CEO-project heeft als hoofddoel circulaire strategieën op te schalen en daarmee de circulaire kantoorpraktijk mainstream te maken. Het CEO-project richt zich op circulair kantoormeubilair. De resultaten en inzichten kunnen gemakkelijk worden overgedragen naar meubilair in scholen, ziekenhuizen en particuliere huishoudens.

Het Vlaamse pilootproject

De Vlaamse pilot vertrekt vanuit het principe van New Work 3.0 door het prototypen van modulaire en multifunctionele meubels, volgens ecodesignprincipes en met gebruik van hergebruikte materialen/meubilair of door nieuwe duurzame materialen te sourcen. Deze aanpak wil het principe “de functie van de ruimte bepaalt het meubilair” herzien. Door na te denken over wat een ruimte kan zijn, hebben we multifunctioneel meubilair ontworpen voor een flexibelere benutting van de ruimte. In Vlaanderen willen we de mindset verschuiven naar de multifunctionaliteit van meubilair in plaats van voor elke functie ander meubilair nodig te hebben.

Naast het prototypen van multifunctioneel meubilair versterken we ook de samenwerking in de Vlaamse circulaire kantoormeubelwaardeketen door het organiseren van stakeholderevents en het verkennen van een partnerschap tussen bestaande aanbieders van circulaire kantoorinrichting. Een van de doelstellingen van dit partnerschap is het aanbieden van een gezamenlijke catalogus van circulaire kantoorinrichting aan toekomstige kantoorinrichters.

Prototypen en partnerschappen: de weg naar een circulaire catalogus
In 2025 zetten we grote stappen richting een circulaire toekomst voor kantoorinrichting. Het jaar begon met het uitwerken van de eerste ontwerpen voor multifunctioneel meubilair, in nauwe samenwerking met ONBETAALBAAR en onze Belgische partners. Deze ontwerpen werden niet alleen intern besproken, maar ook gedeeld met stakeholders tijdens interactieve workshops om waardevolle feedback te verzamelen.

In juni presenteerden we de eerste prototypes tijdens de Impactweek van de provincie Oost-Vlaanderen. Denk aan slimme oplossingen zoals krukjes die omgevormd kunnen worden tot een bank, tafels in verschillende formaten, een flexibele werkplek, een modulaire balie en een compacte kitchenette. Het event bood ruimte voor dialoog en ideeënuitwisseling, wat ons hielp om de ontwerpen verder te verfijnen.

Na de zomer volgde een tweede ronde: ONBETAALBAAR herwerkte de prototypes op basis van alle input. In oktober stelden we deze vernieuwde ontwerpen voor aan een bredere groep stakeholders, waaronder aankopers en leveranciers. Hun feedback vormt nu de basis voor de laatste iteratie van onze prototypes.

Maar het gaat niet alleen om meubels. We bouwen ook aan een sterk netwerk. Tijdens onze events ontstond enthousiasme voor een partnerschap tussen aanbieders van circulaire kantoorinrichting. Samen willen we een gezamenlijke catalogus ontwikkelen die alles biedt om kantoren in te richten volgens de principes van New Work 3.0.

Op 27 februari 2024 was er het eerste Vlaamse stakeholderevent in het kader van het Interreg North Sea project CEO. Een 80-tal deelnemers kregen een boeiend namiddagvullend programma voorgeschoteld.

De deelnemers sloten de dag af met boeiende brainstormsessies rond vier thema’s: Het Nieuwe Werken, Ecodesign, Circulaire Businessmodellen en Opschaling. 

Op 28 februari 2025 verzamelden ontwerpers, producenten, aankopers en andere professionals uit de kantoormeubelwereld zich in Antwerpen voor het tweede Vlaamse stakeholderevent van het CEO-project. Een dag vol inspiratie, uitwisseling en concrete stappen richting een circulaire kantoorinrichting die werd gevat in enkele blogs. 

Op 24 oktober 2025 verzamelde een brede groep stakeholders uit de Vlaamse kantoormeubelsector zich bij Circuit van Kringwinkel Antwerpen voor een inspirerende voormiddag rond het Circular Economy Office-project. De sessie bood niet alleen een blik op de voortgang van het project, maar ook ruimte om samen te reflecteren over circulaire businessmodellen, marktkansen en aankoopgedrag. De inzichten werden gedeeld via enkele blogs.

Leerhub kantoormeubilair

kantoorinrichting ca

Kantoormeubilair

In onze leerhub vind je veel goede praktijken terug die uit dit project voortvloeien.

CEO project

ceo schema

CEO project

  • Start: 1 juli 2023
  • Projectperiode: 2023 - 2026
  • Partners: Communauté de Communes Pévèle Carembault (FR), FCBA Institut Technologique (FR), HiiCCe (D), INDEED Innovation (DE), Kringwinkel Antwerpen (BE), Malmö (SE), Ministry of Finance City of Hamburg (DE), Municipality of Copenhagen (DK), ONBETAALBAAR (BE), Oost NL (NL), Textielstad Enschede (NL), Utrecht (NL), Vlaanderen Circulair (BE) en WOOD.BE (BE).
  • CEO is een Interreg North Seaproject. Dit Europese subsidieprogramma ondersteunt samenwerkingsprojecten van Vlaamse organisaties met partners uit Nederland, Denemarken, delen van Duitsland, Zweden, Noorwegen en Frankrijk.