Ga je voor het eerst circulair aankopen? Weeg dan goed af welk project je kiest. Een succesvol pilootproject overtuigt anderen, en zelfs mislukkingen leveren waardevolle lessen op. Met onze QuickScan bepaal je in zes vragen de slaagkans van je project en krijg je direct praktisch advies.
Tips vooraf:
Maak je circulaire ambities helder voor je organisatie, project en leverancier. Kies een productgroep die zich goed leent voor circulair aankopen (marktaanbod, complexiteit, levensduur, contracttermijnen ...). Geef de voorkeur aan een project met een laag risico (lage kosten) en zichtbare impact. Vermijd strakke deadlines zodat je niet overhaast te werk gaat.
Beoordeel je project met 6 vragen. Geef per vraag een score van 1 tot 10. Aan het einde zie je je totaalscore met advies.
1
Is er een draagvlak?
Een succesvol circulair aankoopproject vereist samenwerking tussen veel partners, zowel intern als extern. Vandaar het belang van een breed breed draagvlak voor je project.
- Steunen je belangrijkste stakeholders (klanten, management, aankopers) het project?
- Is de kans klein dat je weerstand ondervindt tijdens de uitvoering?
Scoor van 1 tot 10
1: Geen draagvlak
5: Minimaal draagvlak
10: Volledige steun in de hele organisatie
2
Is de markt er rijp voor?
Een circulaire vraag stellen zonder dat er een aanbod vereist een andere aanpak. Vergroot je slaagkansen
- Zijn er al meer dan 3 circulaire aanbieders in de markt?
- Is er op zijn minst 1 aanbieder?
Scoor van 1 tot 10
1: Geen enkele aanbieder (= innovatief of precommercieel aankopen)
5: Enkele aanbieders
10: Voldoende aanbieders
3
Heb je impact?
De circulaire economie wordt aangedreven door vraag. Alleen met voldoende circulaire vragen komt de markt echt in beweging. In een dynamische circulaire markt speelt de grootte van het aankooproject een rol (hoe groter, hoe meer impact); in prille markten kan een klein, symbolisch pilootproject al een grote stimulans geven.
- In een volwassen markt: is je project groot genoeg om impact te hebben?
- In een nieuwe markt: is dit het ideale pilootproject om de markt in beweging te zetten?
Scoor van 1 tot 10
1: Geen impact mogelijk met dit project
5: Een beetje impact, maar niet genoeg om de markt te bewegen
10: Dit project zal veel impact hebben op de marktdynamiek
4
Kan het een best practice zijn?
Circulair aankopen is voor de meeste aankopers nieuw. Zoek daarom naar projecten die kunnen uitgroeien tot inspirerende voorbeelden. Best practices kunnen een draagvlak creëren voor volgende initiatieven.
- Kan dit project een best practice worden in je sector of aankoopcategorie?
- Raakt dit project iedereen in de organisatie? (bijvoorbeeld textiel, werkplek, catering)
- Heeft het project symbolische waarde?
- Zal succes anderen inspireren tot actie?
Scoor van 1 tot 10
1: Geen kans om een best practice te worden
5: Potentieel als best practice
10: Dit project wordt zeker een sectorbrede best practice
5
Is er een businesscase?
Voor structurele verankering moet circulair aankopen kostenefficiënt zijn. Zoek naar projecten die aantonen dat circulair kosten bespaart op de lange termijn: over de volledige gebruiksduur of zelfs met inkomsten bij einde gebruik.
- Is er een duidelijke businesscase?
- Kun je via TCO (Total Cost of Ownership) of LCC (Life Cycle Cost) de businesscase aantonen?
- Maken circulaire contractvormen de businesscase sterker?
- Is dit een win-win voor alle partijen?
Scoor van 1 tot 10
1: Geen positieve businesscase, circulair is duurder
5: Kostenneutraal over de gebruiksduur
10: Sterke businesscase met flinke kostenbesparingen over de hele levenscyclus
6
Kunnen we dit opschalen?
Idealiter kies je projecten waarvan je de opgedane kennis, methodes en systemen kunt hergebruiken in toekomstige projecten. Je betaalt met leergeld, maar plukt er de vruchten van bij volgende projecten.
- Kun je de processen uitbreiden naar de hele aankooporganisatie?
- Kun je de inzichten integreren in je aankoopmanagement?
- Zijn de ontwikkelde tools bruikbaar voor andere projecten?
Scoor van 1 tot 10
1: Te specifiek om op te schalen
5: Deels bruikbare inzichten, maar beperkt schaalbaar
10: Ideaal pilootproject met processen en systemen die bruikbaar zijn voor de hele aankoopcategorie
Resultaten
Tel de scores bij elkaar op. Zo zie je meteen of je klaar bent voor jouw aankoopproject.
