Prototypes als dialoog
Samenwerken aan flexibele, circulaire kantooroplossingen
Tijdens het tweede CEO stakeholder event op 28 februari 2025 stond een van de workshops in het teken van pilot-prototyping. Centrale vraag: hoe kunnen we het ontwerp voor de pilot valideren én samenwerken om tot een gezamenlijk totaalaanbod te komen?
Met een diverse groep stakeholders – van interieurarchitecten en producenten tot publieke aankopers – werd volop gebrainstormd over noden, mogelijkheden en samenwerkingen voor circulaire en multifunctionele kantoorinrichtingen. De belangrijkste inzichten ontdek je hieronder.
Lege of volle ruimte?
De nood aan flexibiliteit
De deelnemers herkenden unaniem de nood aan balanceren tussen ‘empty space’ en ‘full space’. Bedrijven willen vaak vertrekken van een blanco canvas bij een herinrichting. Ze verwachten flexibele oplossingen die meerdere functies kunnen vervullen binnen een beperkte oppervlakte.
Voorbeelden zoals de Nationale Bank van België tonen dat deze nood concreet leeft, bijvoorbeeld in opleidingscentra, vergaderruimtes en sociale zones. Omdat vierkante meters kostbaar zijn, moet elk meubel meerdere rollen kunnen opnemen. De uitdaging? Meubilair moet niet alleen multifunctioneel zijn, maar ook intuïtief te gebruiken én snel om te vormen.
Een multifunctionele ruimte moet:
- makkelijk van opstelling kunnen wisselen;
- dummy-proof zijn zodat elke gebruiker ermee aan de slag kan;
- ondersteund worden door een draaiboek of visuele instructie (bijvoorbeeld lijnen op de vloer);
- ergonomisch zijn en veilig goedgekeurd worden door de preventiedienst.
Er werd ook voorgesteld om een beheerder aan te stellen per ruimte. En om gebruikers bewust te maken van het juiste gebruik via eenvoudige instructies of ‘opvoeding’.
Concept
De vraag naar de prijscategorie van de pilootmeubels leidde tot een duidelijk inzicht: het gaat niet om een meubelstuk an sich, maar een totaalconcept.
De eerste stap is een dienst aanbieden zoals analyse, ontwerp of advies. Daarna volgt een vertaling naar het aantal meubels en de concrete prijs. Het idee van schaalbaarheid hangt samen met de mogelijkheid om het dienstverleningsmodel op andere plaatsen of in andere contexten toe te passen.
Samenwerken aan een totaalinrichting
Een succesvolle circulaire inrichting vraagt samenwerking over de grenzen van disciplines heen. Zo werd benadrukt dat hoofdaannemers en onderaannemers elkaar moeten vinden. En dat interieurbedrijven, meubelmakers en architecten beter afgestemd moeten werken.
De groep ziet potentieel voor een cross-over in twee richtingen: tussen publieke partners en marktspelers enerzijds, en tussen ontwerpers en producenten anderzijds. Zo kunnen bestaande producten slimmer worden gecombineerd met nieuwe ideeën of hergebruikte materialen.
De workshop rond pilot-prototyping bevestigde dat er een gedeelde ambitie is om samen te werken aan circulaire, flexibele kantooromgevingen. De uitdaging zit in het combineren van intuïtief design, modulair gebruik en opschaalbare diensten. Maar met de juiste partners en een open lerend netwerk is er veel potentieel om de pilot écht te laten landen. Wil jij mee vormgeven aan de volgende fase van dit prototype? Laat het ons weten. Samen maken we werk van circulair inrichten.
Meedoen?
Spreekt dit onderwerp je aan? Wil je meebouwen aan de circulaire economie in Vlaanderen, met name aan het luik circulaire kantoorinrichting? Volg het Europese CEO-project (Circular Economy Office): schrijf je in voor de CEO-nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van events en initiatieven.