Over dit project
Organisatie
POM Oost-Vlaanderen
Partners
KU Leuven Burgerlijke Bouwkunde, Bouwfysica en Duurzaam Bouwen, campus Gent, KU Leuven Faculteit Rechtsgeleerdheid, CCM en Instituut voor Goederenrecht (IvG), campus Kortrijk KU Leuven Faculteit Economie, Onderzoekseenheid ECON-CEDON, campus Brussel
Werkagenda's
Hefboom
Thema's
Organisaties
Ambitieuze praktijkcase inzake circulariteit, flexibiliteit en rendabiliteit
POM Oost-Vlaanderen en PMV willen een Parkgebouw oprichten op Eiland Zwijnaarde. De lat ligt hoog: het gebouw met diensten en kantoren van ongeveer 10.000 m² moet dé referentie worden inzake community building, circulariteit en flexibiliteit, met aandacht voor een gezonde rendabiliteit.
Via dit project slaat POM Oost-Vlaanderen de handen in elkaar met KU Leuven om de volgende twee aspecten van het ambitieuze bouwproject te tackelen.
Ten eerste willen we de principes van circulariteit en flexibiliteit inbouwen in een klassiek financieel investeringsmodel. Dat zal een impact hebben op de omvang, de aard en de timing van de kosten en baten in de investeringsanalyse. Op basis van het aangepaste financieel model zal KU Leuven een vrij beschikbare rekentool ontwikkelen die ook andere bouwheren, investeringsmaatschappijen, ontwerpers, architecten, overheden ... kunnen gebruiken.
Ten tweede willen we een kwalitatief bestek opmaken en een geschikte bouwpartner selecteren. De klassieke gunning tegen de laagste prijs zal hier niet leiden tot het gewenste resultaat. Een innovatief bestek staat centraal.
Het hele proces van dit project, van idee tot geslaagd aanbestedingsproces, hebben we uitgebreid gedocumenteerd en delen we graag.
BELANGRIJKSTE
RESULTATEN
- Om via de openbare aanbesteding de meest geschikte kandidaat te selecteren, bestudeerden we uitgebreid alle mogelijkheden voor selectie- en gunningscriteria, functioneel omschrijven en gebruik van tools (GRO, C-Calc, TOTEM …).
- Dankzij het afwegingskader en de vergelijkende tabel overheidsopdrachten kan de opdrachtgever de juiste aanbestedingsprocedure kiezen.
- De financiële impactanalyse toont welke parameters rond circulariteit en flexibiliteit kunnen worden opgenomen in een financieel model en wat hun impact is op de rendabiliteit.
- Dienstenmodellen zoals as a service winnen aan populariteit. Daaraan zijn een aantal risico’s, kosten en financiële gevolgen verbonden. Wij analyseerden de toepasselijke wetgeving (of het gebrek eraan) en de contractueel te regelen aspecten.
BELANGRIJKSTE
GELEERDE LESSEN
- Het is belangrijk vooraf te bepalen wat circulariteit en flexibiliteit specifiek betekenen voor het voorliggend project. Er moet voldoende tijd gaan naar de projectdefinitie en ambitiebepaling, want hiernaar wordt tijdens het volledige bouwproces vaak teruggegrepen.
- De opdrachtnemer moet voldoende vrijheid krijgen om creatieve oplossingen uit te werken. De minimale eisen mogen niet te hoog liggen. Het is belangrijk voldoende overleg toe te laten en zowel architecten als aannemers samen rond de tafel te krijgen.
- Het is cruciaal om niet enkel te kijken naar de kostprijs van een gebouw, maar naar de Total Cost of Ownership (TCO). De percentages van de gunningscriteria moeten op een impactvolle manier verdeeld worden.
- Niet elk aangeboden product volgens een as a service model is duurzaam, en niet elk dienstenmodel garandeert een langere levensduur.
1 centrale website
2 afwegingskaders aanbesteden
17 rapporten en publicaties
WAT BRENGT
DE TOEKOMST?
De openbare aanbestedingsprocedure voor de bouw en het onderhoud van het Parkgebouw loopt. We hopen in 2023 een omgevingsvergunning te ontvangen en zo snel mogelijk met de bouw te starten. Op de website komt nog extra informatie naarmate de aanbestedingsprocedure vordert. Ook via een nieuwsbrief kunnen geïnteresseerden op de hoogte blijven van de vorderingen en eventuele opleidingen.
