Out of Stock 2.0: Circulair stockbeheer bij verenigingen

Over dit project

Naam

Ecolife vzw

Partners

Wij Delen vzw, STATIK bv

Thema's

Veel verenigingen hebben overschotten die waardevol zijn voor anderen, en gereedschap en materiaal dat ze maar af en toe gebruiken, en vaak alleen op piekmomenten. Ecolife start met Out of Stock 2.0 in 5 gemeenten proefprojecten op waarin telkens 10 tot 15 verenigingen hun materiaal met elkaar delen. Zo wil het een gebruiksvriendelijk en creatief platform ontwikkelen waarmee elke vereniging haar gereedschap en materiaal met andere verenigingen kan delen.

Inventaris en analyse van materialen en behoeften

Het testproject Out of Stock 1.0 in Leuven toonde aan dat verenigingen hun materiaal wíllen uitlenen, maar dat er knelpunten zijn zoals te weinig of geen overzicht, begeleiding en online ondersteuning. Ze kennen elkaar ook amper en hebben geen contact met elkaar. Daarom helpt een deelcoach van Out of Stock 2.0 elke gemeente en groep van verenigingen om:

  • hun materiaal en gereedschap te inventariseren
  • ontbrekende middelen en behoeften op te sporen
  • met een ‘deelscan’ te analyseren hoe ‘deelklaar’ hun materiaal is en welke drempels er zijn om het te delen.

Zo krijgt elke gemeente een gedeelde inventaris met duidelijke afspraken over hoe verenigingen moeten samenwerken en het materiaal moeten gebruiken.

 

Creatieve herbestemming van reststromen

Out of Stock 2.0 moedigt met workshops en cocreatie de verenigingen ook aan om overschotten creatief en circulair te gebruiken. Bijvoorbeeld afgedankte tennisballen van een tennisclub die een kleuterschool gebruikt als beschermers voor stoelpoten en houten pallets die een jeugdvereniging gebruikt als buitenmeubilair. In die workshops krijgen ze voorbeelden van circulaire toepassingen en creatieve oefeningen waarmee ze leren om materiaal te hergebruiken. Daarnaast ontwikkelt Out of Stock 2.0 een AI-ondersteunde chatbox die de verenigingen voorstellen doet om overschotten creatief te hergebruiken.