We spraken met Maaike Meyers van de Nationale Bank van België (NBB), tot voor kort interieurarchitect en behartiger van de circulaire strategie rond kantoormeubilair. NBB wil een moderne centrale bank zijn die ten dienste staat van de maatschappij- en duurzaamheid speelt daarin zeker een rol.
Wat was de aanleiding voor dit project?
“De renovatie van ons hoofdgebouw en de tijdelijke verhuis naar twee bijgebouwen was hét moment om lessen te trekken en een duurzame inrichting te realiseren. Zo konden we nadenken over hoe we op een circulaire manier met ons meubilair kunnen omgaan, ook in de toekomst.”
Welke circulaire principes passen jullie toe?
“Onze aanpak bestaat uit twee luiken: het beheer en hergebruik van bestaand meubilair én een strategie voor nieuwe aankopen. We werken volgens de R-principes:
- REpair: Bureaustoelen werden gereinigd en hersteld.
- REuse & REthink: Een oude volhouten tafel uit de kluis van onze voormalige drukkerij kreeg een tweede leven als familietafel in één van de sociale zones van de kantooromgeving.
- REpurpose: Van een afgedankte werktafel uit het atelier mechaniek vervingen we het loodzware metalen werkblad door hout en zo werd die opnieuw inzetbaar als vouwtafel voor plannen van ons facilitair team.
- REfurbish: Basis tafelonderstellen kregen hedendaagse topbladen en werden elegante tafeltjes in ons Learning Centre.
- REmanufacture: Uit gebruik geraakte statische bureauonderstellen werden gerecupereerd voor nieuw modulair hybride-vergadermeubilair, aanpasbaar aan de veranderende behoeften.
Voor meubilair dat niet meer inzetbaar was binnen de organisatie, zochten we circulaire oplossingen: o.a. donaties aan een school in Verviers na de overstromingen, retourname door de fabrikant en schenkingen aan kringwinkels.
Bij nieuwe aankopen kozen we voor:
- Tijdloze ontwerpen
- Levenscyclus denken: Design for disassembly en recycleerbaarheid
- Duurzame materialen zoals natuurlijke-, mono- en gerecycleerde materialen
Onze aankoopdienst voegt standaard een clausule ‘duurzame aankopen’ toe aan de bestekken voor overheidsopdrachten. We onderzochten verschillende circulaire businessmodellen zoals bijvoorbeeld ‘Meubilair-as-a-service’, maar dat laatste bleek voor de Bank minder relevant omdat we veel konden hergebruiken.”
Wat zijn de voordelen van deze aanpak?
“Duurzaamheid staat voorop: een kleinere voetafdruk. Maar ook financieel wordt het interessant. Hergebruik is niet kosteloos, maar op lange termijn loont het. Met tijdloze, kwalitatieve en modulaire oplossingen verlengt de functionele levensduur van de producten en behouden ze hun restwaarde.”
Hoe zit het met onderhoud?
“Wij hebben een logistieke ploeg die ook herstel en reserveonderdelen beheert. Er is dus geen extra onderhoudscontract specifiek voor het onderhoud van ons meubilair.”
Welke obstakels kwamen jullie tegen?
“Een betrouwbare inventaris is essentieel om een overzicht te behouden en flexibel te kunnen omgaan met wat voorradig is. Daarnaast: kennis over duurzame materialen is cruciaal: welke materialen zijn écht duurzaam en hoe herken je ze? En ook draagvlak is noodzakelijk: steun van het management én medewerkers bewust maken dat hergebruik ook aangenaam kan zijn.”
Welke tip geef je collega’s mee?
“Begin klein, denk ruim en ga op de juiste manier integreren”