Als aankoper heb je de kracht om verandering te brengen, maar dat vraagt soms om buiten de gebaande paden te treden. Stefan Vleugels, Tactisch Aankoper bij Het Facilitair Bedrijf, moedigt andere aankopers aan om met open blik en frisse ideeën naar duurzaam aankopen te kijken. “Durf eens out of the box denken,” zegt Stefan. “We blijven vaak vasthouden aan vertrouwde praktijken, uit schrik voor verandering. Er is vaak wel de wil om duurzamer aan te kopen, maar we weten niet altijd hoe we daaraan moeten beginnen – of we vinden er simpelweg geen tijd voor.”
1. Integreer duurzaamheid in elk contract
Stefan en zijn team zetten duurzaamheid in elk contract centraal. “Als we innovatief en circulair willen werken, vraagt dat wat extra voorbereiding. We bevragen de markt: wat bestaat er al, hoe werkt het in de praktijk? Ook zorgen we dat bestekken eerlijk zijn opgesteld zodat we niet onbewust één leverancier bevoordelen,” legt Stefan uit. Een duurzaam bestek vraagt wat extra werk, maar je haalt er zoveel waarde uit.
2. Zoek creatieve budgetoplossingen
“Bij ons is de keuze gemaakt om te investeren in duurzaamheid,” zegt Stefan. “Duurzaamheid kost geld, maar je kunt kosten besparen door slimmere keuzes te maken.” Zo geven ze bij Het Facilitair Bedrijf bijvoorbeeld voorrang aan duurzame schoonmaakmiddelen: het zijn duurdere producten, maar je gebruikt ze in minder dosage en ze vergen minder arbeidstijd. “Door op die manier te besparen, kunnen we weer extra budget vrijmaken voor duurzame aankopen.”
3. Volg leveranciers actief op
Duurzaamheidsrapportages zijn cruciaal om de impact van aankopen in beeld te krijgen. Stefan houdt zijn leveranciers nauwgezet in de gaten. “We vragen regelmatig om rapporten over hun duurzame prestaties. Zo zorg je ervoor dat duurzaamheid geen vage belofte blijft, maar een tastbare meerwaarde is.”
4. Stap uit je comfortzone
Veel aankopers blijven op veilig terrein, zoals enkel FSC-certificering vragen. Stefan raadt aan om verder te kijken. “De markt is in beweging – speel daarop in! Stel nieuwe vragen, durf anders te denken en verken nieuwe mogelijkheden, ook al ligt het buiten je gebruikelijke aanpak. Zo hadden we nieuwe schuifdeurkasten nodig. We hadden heel veel kasten, dus kozen we niet voor nieuwe, maar voor refurbished kasten. We hebben de markt bevraagd en geen enkele leverancier bood dit aan. We konden het dus niet eisen, maar gaven wel punten als ze er op wilden inzetten. We zijn uiteindelijk in zee gegaan met de leverancier die hierover met ons wou meedenken.”
Stefan’s oproep is duidelijk: als aankoper kun je echt verschil maken door duurzaamheid te integreren in elk aspect van je werk. Het vergt soms wat lef, maar de voordelen zijn het absoluut waard!
Ontdek de MVOO-criteriatool - Jouw gids voor duurzamer aankopen
De MVOO-criteriatool helpt je om als aankoper bij te dragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen van je bedrijf. De criteria bestrijken belangrijke thema's zoals klimaat, circulaire economie, dierenwelzijn en arbeidsomstandigheden.
Met verschillende ambitieniveaus kun je op je eigen tempo verduurzamen. Het opstellen van bestekken voor duurzame aankopen wordt zo een stuk eenvoudiger.
De tool behandelt duurzame aankopen voor 17 productgroepen, waaronder ICT-hardware, schoonmaak en kantoormeubilair. We zorgen ervoor dat de criteria regelmatig worden bijgewerkt, zodat je altijd toegang hebt tot de meest actuele informatie.
Check nu www.mvoocriteria.be en maak je aankopen duurzamer!