De toekomst van kantoorinrichting is circulair
inzichten uit het CEO stakeholder event
Op 28 februari 2025 verzamelden ontwerpers, producenten, aankopers en andere professionals uit de kantoormeubelwereld zich in Antwerpen voor het tweede stakeholder event van het CEO-project (Circular Economy Office). Een dag vol inspiratie, uitwisseling en concrete stappen richting een circulaire kantoorinrichting.
Circulair werken begint bij samenwerking
Annemie en Laura van Kringwinkel Antwerpen openden de dag met een hartelijk welkom en een duidelijke boodschap: de transitie naar een circulaire economie vraagt om samenwerking. Het CEO-project biedt een platform waar bedrijven, ontwerpers en overheden samen oplossingen verkennen die zowel ecologisch als economisch duurzaam zijn.
Van experiment tot impact
Sophie van ONBETAALBAAR gaf een inkijk in de lopende pilootprojecten. Deze experimenten tonen aan hoe circulaire principes, zoals hergebruik, modulair ontwerp en lokale productie, vandaag al worden toegepast in concrete kantooromgevingen. Ze vormen waardevolle leercases voor wie zelf aan de slag wil met circulaire inrichting.
- De Ecodesign Guide, die ontwerpers helpt om circulaire keuzes te maken vanaf de ontwerptafel.
- De Circular Business Models Guide, met verschillende routes naar economische meerwaarde binnen een circulair model.
De Circular Maturity Index, een handige tool om de circulaire volwassenheid van een organisatie of product te evalueren
Deze tools geven bedrijven niet alleen inzicht, maar vooral ook houvast om circulaire ambities concreet te vertalen naar actie.
Circulair aankopen in de praktijk
Tijdens de aankoperspitches gaven sprekers uit de praktijk een inkijk in hun aanpak:
- Alexander Lemmens (Het Facilitair Bedrijf) en Anneke Lenaerts (NNOF/Transmoove) lichtten het raamcontract van de Vlaamse overheid toe. Alexander deelt hoe ze sinds 2017 pionieren met refurbishment en via onderhandelingsprocedures maximale duurzaamheid proberen realiseren, zonder de markt te beperken. Anneke ziet aan aanbiederskant een sterke professionalisering en groeiende standaardisering van duurzaamheid, maar ook hindernissen door veranderende regels en ambities. Beiden benadrukken het belang van marktdialoog: essentieel om vraag en aanbod op elkaar af te stemmen en innovatie in de sector te stimuleren.
- Maaike Meyers (Nationale Bank van België) lichtte toe hoe de Nationale Bank circulaire keuzes integreert bij herinrichtingsprojecten. Aan de hand van de renovatie van het hoofdgebouw illustreerde ze hoe dit in de praktijk verloopt. De voorbereidende fase, inclusief de nodige verhuisbewegingen, bleek een uitgelezen kans om te experimenteren met andere manieren van werken. Die ervaring levert waardevolle lessen op voor toekomstige inrichtingsprojecten. De centrale focus ligt op levensduurverlenging, met hergebruik ter plaatse als uitgangspunt. Een belangrijke boodschap die Maaike benadrukte: communicatie is cruciaal. Circulariteit zichtbaar en tastbaar maken, werkt inspirerend en zet anderen aan tot actie.
De klassieke bureaus van vroeger krijgen een tweede leven in het bedrijfsrestaurant. Via remanufacturing worden de meubels zorgvuldig gedemonteerd. Herbruikbare onderdelen worden opnieuw ingezet om nieuwe, functionele meubelstukken samen te stellen. Zo krijgt bestaand materiaal niet alleen een nieuwe vorm, maar ook een vernieuwde functie binnen onze organisatie.
Alexandra Vandevyvere (Vlaanderen Circulair) gaf praktische tips voor circulair aankopen. Hierbij gebruikt een organisatie haar aankoopkracht om duurzaam impact te maken, met nadruk op samenwerking, waardebehoud en het minimaliseren van grondstoffenverspilling. In plaats van exact te vragen wat je nodig hebt, is het belangrijk om functioneel te beschrijven en zo innovatie uit de markt te stimuleren. Ze deelde ook handige tools, zoals circulairaankopen.be en de leerhub kantoorinrichting en de MVOO-criteriatool.
Hun getuigenissen maakten duidelijk dat circulair aankopen geen toekomstmuziek is, maar een realiteit in opmars.
Co-creatie in de praktijk
Na het plenaire gedeelte doken de deelnemers dieper in vier thematische werksessies:
- Ecodesign: hoe vertaal je circulaire visie naar ontwerpkeuzes?
- CO₂: hoe meet en verminder je de klimaatimpact van kantoorinrichting?
- Pilot prototyping: hoe kunnen we samen tot een schaalbaar, flexibel en multifunctioneel inrichtingsmodel komen?
Perceptie & diensten: hoe maken we circulariteit aantrekkelijk en begrijpelijk voor gebruikers?
De sessies brachten niet alleen inzichten, maar ook nieuwe verbindingen en ideeën voort, essentieel voor de verdere ontwikkeling van het CEO-project.
Meedoen?
En wat denk je? Spreekt dit onderwerp je aan? Wil je meebouwen aan de circulaire economie in Vlaanderen, en met name aan het luik ‘circulaire kantoorinrichting’? Volg het Europese CEO-project: schrijf je in voor de CEO-nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van events en initiatieven.